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如何用电脑发传真_怎样用电脑发传真文件

要将电脑用于传真,需要先将传真机连接到电脑。

首先,确保传真机和电脑都连接到电源并打开。

然后,使用传真机的电话线缆将其连接到电脑的调制解调器或传真卡插槽。

接下来,打开传真软件或使用电脑自带的传真功能。在传真软件中,选择撰写新传真并输入收件人的传真号码。

然后,附上要传送的文件,可以是扫描后的纸质文件或直接从电脑中选择的文件。

最后,点击发送按钮将传真发送给收件人。确保传真机连接稳定,传真号码正确,并且电脑与传真机兼容。

要将电脑发送传真给别人,首先需要连接电脑和传真机。将传真机通过电话线连接到电脑的电话调制解调器插口。

然后,在电脑上安装传真软件,如Windows自带的传真和扫描功能或第三方传真软件。

打开传真软件,选择发送传真的选项,填写接收方的传真号码和相关信息。

将要传输的文件扫描或导入电脑,选择发送,并确保电话线连接正常。软件将自动拨号并发送传真。

确认发送成功后,可以关闭软件和断开电话线连接。

在电脑里发传真可以通过以下步骤实现:

1. 先添加传真机,单击“开始”->“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。

2. 接下来Windows操作系统将为我们安装和配置传真机的组件。

3. 安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“传真”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”。

4. 单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

5. 填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。

6. 此时Windows操作系统将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与观点的界面非常相似,使用起来也大同小异。

7. 发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。

8. 首先单击“文件”->“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。

9. 单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。

10. 填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。

11. Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。

12. 接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

13. 单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

14. 这时电脑将通过你的调制解调器开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此,发送传真的全过程便结束了。

要在电脑上发送传真,您需要具备以下条件:

1. 一个拥有调制解调器功能的计算机:您需要确保您的计算机上有一个内置调制解调器或外部USB调制解调器,以连接到传真机或电话线。

2. 传真软件或在线传真服务:您可以安装传真软件或使用在线传真服务来发送传真。一些流行的传真软件包括Microsoft Fax and Scan(适用于Zero(在线服务)等。

3. 连接电话线:将您的计算机连接到电脑或电话线上。

一旦您具备了这些条件,您可以按照以下步骤在电脑上发送传真:

1. 安装或启动传真软件。

2. 在软件中设置传真机或调制解调器。根据软件的不同,您可能需要提供调制解调器的相关信息,例如电话号码、传真头文件等。

3. 打开要发送的传真文档。您可以直接在传真软件中编辑文档,或者将其他文件导入到传真软件中。

4. 输入收件人的传真号码。您需要提供收件人的传真号码,就像您发送传统传真一样。

5. 预览和编辑传真。在发送之前,您可以预览传真文档,并对它进行编辑或注释。

6. 发送传真。完成设置和编辑后,您可以点击“发送”按钮将传真发送给收件人。

以上是一般的步骤,具体操作可能因不同的传真软件而有所差异。建议您参考所使用软件的用户手册或在线帮助文档以获取更详细的说明和操作步骤。

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